Dynamiser et rendre interactives vos réunions à distance de la conception à l’animation

Programme de la formation

Introduction Rappel sur le contexte et développement des réunions à distance et les différentes possibilités proposées par Teams Les réunions à distances - Identifier clairement les différents objectifs de la réunion - Planifier les actions nécessaires en amont de la réunion - Bien choisir les participants (nombre, profil, équipement, participation obligatoire) La posture et rôle de l'animateur en réunion - Comprendre la posture de l'animateur / facilitateur de la réunion à distance - Distribution des différents rôles dans la réunion si nécessaire pour accompagner l'animateur (temps, co-animation..) - Gérer les réfractaires Bien animer et dynamiser ses réunions : maintenir l'attention et la participation active de chaque participant et trouver efficacement des idées Expérimentation de divers outils participatifs pour - Lancer efficacement la réunion - Redynamiser la réunion - Associer l'ensemble des acteurs - Clarifier la problèmatique sur un cas concrét avec le white board - Trouver des idées de solutions en brainstorming en utilisant les sous-groupes - Prioriser des idées de solutions et les développer en plan d'actions concret : poser la charte de la réunion efficace - Partager la vision collective des parties prenantes et rendre interactif la séquence: quizz, vote, sondage - Rendre votre communication pendant vos réunions plus créative : version Pecha Kucha / utilisation du visuel Clôturer la réunion - Clôturer la réunion à distance efficacement - Supports possibles de comptes rendu numériques ( forme, envoi)