Dynamiser et rendre interactives vos réunions à distance de la conception à l’animation
Digitaliser vos réunions en préservant le participatif, c'est possible
Formation créée le 20/09/2020. Dernière mise à jour le 18/12/2024.Version du programme : 2
Type de formation
Formation à distanceDurée de formation
6 heures (1 jour)Accessibilité
OuiDynamiser et rendre interactives vos réunions à distance de la conception à l’animation
Digitaliser vos réunions en préservant le participatif, c'est possible
Introduction Rappel sur le contexte et développement des réunions à distance et les différentes possibilités proposées par Teams Les réunions à distances - Identifier clairement les différents objectifs de la réunion - Planifier les actions nécessaires en amont de la réunion - Bien choisir les participants (nombre, profil, équipement, participation obligatoire) La posture et rôle de l'animateur en réunion - Comprendre la posture de l'animateur / facilitateur de la réunion à distance - Distribution des différents rôles dans la réunion si nécessaire pour accompagner l'animateur (temps, co-animation..) - Gérer les réfractaires Bien animer et dynamiser ses réunions : maintenir l'attention et la participation active de chaque participant et trouver efficacement des idées Expérimentation de divers outils participatifs pour - Lancer efficacement la réunion - Redynamiser la réunion - Associer l'ensemble des acteurs - Clarifier la problèmatique sur un cas concrét avec le white board - Trouver des idées de solutions en brainstorming en utilisant les sous-groupes - Prioriser des idées de solutions et les développer en plan d'actions concret : poser la charte de la réunion efficace - Partager la vision collective des parties prenantes et rendre interactif la séquence: quizz, vote, sondage - Rendre votre communication pendant vos réunions plus créative : version Pecha Kucha / utilisation du visuel Clôturer la réunion - Clôturer la réunion à distance efficacement - Supports possibles de comptes rendu numériques ( forme, envoi)
Objectifs de la formation
- Identifier les enjeux d'une réunion à distance et les erreurs à éviter
- Préparer et piloter sa réunion à distance de manière à garantir l'efficacité en adaptant les outils digitaux en lien avec vos besoins
- Mettre en pratique des outils créatifs et innovants numériques afin d'animer vos prochaines réunions à distance de manière participative et favoriser ainsi l'implication de chaque participant
- Intégrer les clés d'une réunion à distance dans vos prochaines actions en posant votre plan d'actions
Profil des bénéficiaires
- Senior manager
- Aucun pré-requis exigé pour cette formation
- Chaque participant devra avoir son ordinateur et son smartphone pendant les deux sessions de formation avec un navigateur à jour , un micro et une webcam intégrée ou extérieure
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation. Les résultats produits lors de la formation seront partagés avec l'ensemble des participants.
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
Cette formation est réalisée en mode distanciel sur un les logiciels suivant en fonction des besoins : Teams ou Zoom. Condition d'accès : avoir une connexion internet et un accès à la plateforme qui vous sera le plus appropriée. Avec Innobulllus nous personnalisons votre formation en lien avec vos besoins donc toujours sur-mesure. Un échange téléphonique ou en visio permettra de bien identifier vos contraintes et en lien de vous proposer un programme sur mesure (contenu : outils et agenda). Suite à ces informations nous vous délivrerons un devis sur mesure sous 2 (deux) jours. Toutes nos formations ne sont pas programmées en catalogue mais sur demande. Nous nous engageons à vous proposer des dates sur une période de 15 jours à 3 mois après notre échange. Les groupes se constituent en fonction des demandes. Toutes nos formations sont des petits groupes avec maximum de dix (10) personnes afin d'assurer la qualité des échanges. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Si vous disposez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) ou d'un souci de santé, signalez-le à notre équipe pédagogique. Le référent handicap Innobullus activera prendra contact avec vous pour en discuter pour adapter la formation et si nécessaire activera le dispositif Ressources Handicap Formation (RHF) afin d’aménager au mieux votre parcours.