Animer des réunions de résolution de problème participatives en mode distanciel

Même en mode distanciel, réussir à associer pour trouver des solutions ensemble

Formation créée le 06/09/2021. Dernière mise à jour le 18/12/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

3 heures (0.5 jour)
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Animer des réunions de résolution de problème participatives en mode distanciel

Même en mode distanciel, réussir à associer pour trouver des solutions ensemble


Une formation pour développer vos compétences d'animation de réunion de résolution de problème à distance

Objectifs de la formation

  • Comprendre le processus de résolution de problème CPS ( Creative Problem Solving) pour le mettre en pratique en mode digital
  • Savoir clarifier une problématique en mode digital avant d'aller chercher des solutions avec des outils digitaux
  • Expérimenter divers outils digitaux ( Teams / Klaxoon /etc...) pour associer les équipes dans les réunions participatives à distance

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Personnes de RH de la société PICTET ayant à animer des réunions de résolution de problème à distance
Prérequis
  • Avoir un ordinateur, connexion Teams

Contenu de la formation

Introduction
  • Rappel des objectifs de la formation / Attentes du collectif
  • Présentation de la plateforme et des outils / Teams et Klaxoon / Présentation des participants avec outils de créativité
  • Temps d'inclusion de la réunion participative / Importance du lancement de la réunion
  • Rappel du APA (Avant / Pendant / Après) avec un outil de créativité sur Klaxoon
Phase de clarification
  • Poser la boite à outils de la phase de clarification / Poser un diagnostic participatif : speed boat
  • Bien clarifier sa problématique avant d'aller chercher des solutions / Mind Mapping
  • Poser clairement le défi
Phase d'idéation
  • Face au défi lancer le brainstorming en sous-groupe
  • Utilisation de Klaxoon pour poser l'idéation
  • Phase de priorisation pour lancer le développement
Phase de développement et d'implémentation
  • Développement de l'idée / Comment développer l'idée pour pouvoir passer au plan d'action
  • Partage et présentation des concepts
Retour sur formation
  • Comment bien poser ces temps de facilitation / Compétences du facilitateur
  • Retour sur formation et transfert sur une réunion potentielle à mener / Projection individuelle et collective

Équipe pédagogique

Le pilote de l'équipe pédagogique est madame Françoise Bisteur, présidente d'INNOBULLUS qui s'accompagne de formateurs / Experts extérieurs afin de construire certains modules en lien avec les besoins spécifiques des clients. Une vision 100% sur mesure afin d'optimiser le résultat de chaque formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle digitale Teams dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Une appropriation des outils digitaux pour mener à bien une réunion participative de résolution de problème en mode digital

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • L'ensemble des participants vont repartir de la formation avec un réel plan d'action et une projection sur les prochaines réunions créatives à mettre en place