Gérer un projet de manière collaborative, grâce aux outils créatifs
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Formation créée le 02/06/2025. Dernière mise à jour le 06/06/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
METHODE PEDAGOGIQUE - Apport théorique accompagné d’une mise en pratique immédiate avec de nombreux outils créatifs en lien avec les besoins du groupe - Evaluation des outils découverts lors de la formation - Formation-action basée sur les cas pratiques des stagiaires - Chaque stagiaire repart avec son livret (rappel sur le processus et les fiches techniques des outils) - L’ensemble des productions réalisées lors de la formation sera envoyé aux participants afin d’illustrer clairement chaque outil
Objectifs de la formation
- Bien comprendre le processus créatif et voir pourquoi et comment il peut être utilisé dans la gestion de projet
- Apprendre à utiliser des techniques simples pour amener plus d’humain et d’efficacité dans vos projets
- Découvrir et expérimenter une palette d’outils participatifs
- Fédérer une équipe autour d’un projet commun séquencé
- Amener plus d’innovation dans ses projets grâce au développement de l’intelligence collective
Contenu de la formation
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Introduction aux méthodes de Management de Projet
- Qu’est-ce qu’un projet ?
- Qu’est-ce que le management de projet ?
- Le chef de projet et son équipe
- La triple contrainte : coût, délais, qualité
- Décomposition d’un projet par la technique du Mind Mapping
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Démarrage du projet en associant l’ensemble des acteurs
- Identifier les parties prenantes, analyser et définir les besoins, identifier clairement les objectifs en lien avec la stratégie globale
- Associer l’ensemble des acteurs liés au projet dès la phase de réflexion grâce aux techniques de créativité
- Rédiger un cahier des charges et une fiche projet
- Suivre le processus de lancement de projet.
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Environnement et organisation du projet
- Identifier l’environnement du projet et son impact sur l’organisation de l’entreprise (transversalité)
- Définir l’équipe, l’organiser et l’animer de la conception à la clôture du projet
- Dynamiser l’équipe et la vie de l’équipe avec la pratique d’outils participatifs
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Planification du projet
- Le contenu du projet en action : groupes de tâches et rétroplanning
- Finaliser le plan du projet (ressources, charges et calendrier)
- Partager l’action autour du projet
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Dynamisation du projet par l’action participative de l’équipe projet
- Organiser et dynamiser ses réunions
- Associer l’ensemble des acteurs dans la gestion du projet (outils de co-construction)
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Clôture du projet
- Quand le projet est-il terminé ?
- Clôturer efficacement un projet (administrativement et juridiquement)
- La fin de projet avec les acteurs : évaluation, remerciements…
Accessibilité
Innobullus fait au mieux pour répondre à des besoins spécifiques (personnes porteuses de handicap) en étudiant le projet aves des associations du territoire afin de poser une démarche d'accompagnement sur-mesure.