Gérer un projet de manière collaborative, grâce aux outils créatifs

Formation créée le 02/06/2025. Dernière mise à jour le 06/06/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Gérer un projet de manière collaborative, grâce aux outils créatifs


METHODE PEDAGOGIQUE - Apport théorique accompagné d’une mise en pratique immédiate avec de nombreux outils créatifs en lien avec les besoins du groupe - Evaluation des outils découverts lors de la formation - Formation-action basée sur les cas pratiques des stagiaires - Chaque stagiaire repart avec son livret (rappel sur le processus et les fiches techniques des outils) - L’ensemble des productions réalisées lors de la formation sera envoyé aux participants afin d’illustrer clairement chaque outil

Objectifs de la formation

  • Bien comprendre le processus créatif et voir pourquoi et comment il peut être utilisé dans la gestion de projet
  • Apprendre à utiliser des techniques simples pour amener plus d’humain et d’efficacité dans vos projets
  • Découvrir et expérimenter une palette d’outils participatifs
  • Fédérer une équipe autour d’un projet commun séquencé
  • Amener plus d’innovation dans ses projets grâce au développement de l’intelligence collective

Contenu de la formation

Introduction aux méthodes de Management de Projet
  • Qu’est-ce qu’un projet ?
  • Qu’est-ce que le management de projet ?
  • Le chef de projet et son équipe
  • La triple contrainte : coût, délais, qualité
  • Décomposition d’un projet par la technique du Mind Mapping
Démarrage du projet en associant l’ensemble des acteurs
  • Identifier les parties prenantes, analyser et définir les besoins, identifier clairement les objectifs en lien avec la stratégie globale
  • Associer l’ensemble des acteurs liés au projet dès la phase de réflexion grâce aux techniques de créativité
  • Rédiger un cahier des charges et une fiche projet
  • Suivre le processus de lancement de projet.
Environnement et organisation du projet
  • Identifier l’environnement du projet et son impact sur l’organisation de l’entreprise (transversalité)
  • Définir l’équipe, l’organiser et l’animer de la conception à la clôture du projet
  • Dynamiser l’équipe et la vie de l’équipe avec la pratique d’outils participatifs
Planification du projet
  • Le contenu du projet en action : groupes de tâches et rétroplanning
  • Finaliser le plan du projet (ressources, charges et calendrier)
  • Partager l’action autour du projet
Dynamisation du projet par l’action participative de l’équipe projet
  • Organiser et dynamiser ses réunions
  • Associer l’ensemble des acteurs dans la gestion du projet (outils de co-construction)
Clôture du projet
  • Quand le projet est-il terminé ?
  • Clôturer efficacement un projet (administrativement et juridiquement)
  • La fin de projet avec les acteurs : évaluation, remerciements…

Accessibilité

Innobullus fait au mieux pour répondre à des besoins spécifiques (personnes porteuses de handicap) en étudiant le projet aves des associations du territoire afin de poser une démarche d'accompagnement sur-mesure.